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Préparer votre audit de surveillance Qualiopi avec l'expertise d'une auditrice
Votre audit de surveillance a lieu entre le 14e et le 22e mois de votre certification, et il dure une demi-journée. Je le répète avec vous, dans les mêmes conditions, pour que vous arriviez le jour J sans mauvaise surprise.
Pourquoi l'audit de surveillance mérite d'être préparé ?
Lors de la certification initiale, l'auditeur vérifie que vos dispositifs existent. Lors de la surveillance, il vérifie qu'ils fonctionnent vraiment : des stagiaires ont été formés, des évaluations ont été faites, des appréciations recueillies. C'est souvent là que les écarts apparaissent, parce qu'en 18 mois d'activité, certaines habitudes se sont perdues.
Comment se déroule l'audit blanc ?
1. Avant l'audit
Vous préparez la liste de vos formations réalisées sur l'année écoulée. Préparez votre BPF.
2. Pendant l'audit
Je vous questionne comme le ferait l'auditeur, et nous passons en revue vos preuves, indicateur par indicateur.
3. Après l'audit
Vous recevez un plan d'action priorisé : quoi corriger, dans quel ordre.
4. Suivi
Vous m'envoyez ensuite vos corrections, et je fais une dernière vérification avant l'audit.
Ce que je regarde :
Je passe en revue tous les indicateurs qui vous concernent, un par un. Pour chacun, je regarde si vos preuves existent, si elles sont à jour et si elles tiennent face aux questions.
Pour chaque écart, je vous explique ce qui est attendu et je vous donne des exemples concrets de preuves.
Pour qui ?
Formateurs indépendants et organismes de formation déjà certifiés Qualiopi, dont l'audit de surveillance arrive dans les prochains mois. Idéalement, réservez 1 à 2 mois avant pour avoir le temps de corriger.
Suivi inclus : après l'audit blanc, vous m'envoyez vos corrections et je fais une dernière vérification avant votre audit officiel.
Pourquoi moi ?
Je suis auditrice Qualiopi pour un organisme certificateur, et indépendante certifiée moi-même depuis 2022. Je sais ce que l'auditeur attend, et ce que c'est de faire vivre sa certification seule au quotidien.
