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Pourquoi faire un audit blanc avant l'audit officiel ?
L'audit officiel conditionne votre accès aux financements OPCO, France Travail ou Région. Une non-conformité n'est pas une catastrophe, mais elle coûte du temps, du stress, et parfois un audit complémentaire. L'audit blanc vous permet de repérer les fragilités quand il est encore temps de les corriger.
Audit intial
Vos dispositifs sont-ils prêts et cohérents ?
L'auditeur s'appuie sur vos stagiaires de référence : on vérifie ensemble que leur parcours est bien documenté, de la demande jusqu'à l'évaluation.
Renouvellement, au bout de 3 ans
Tout le référentiel est de nouveau audité
Avec un regard attentif sur l'amélioration continue et ce qui a évolué depuis votre certification.
Comment se déroule la journée ?
1. Avant l'audit
Vous préparez la liste de vos formations réalisées sur l'année écoulée. Préparez votre BPF.
2. Pendant l'audit
Je vous questionne comme le ferait l'auditeur, et nous passons en revue vos preuves, indicateur par indicateur.
3. Après l'audit
Vous recevez un plan d'action priorisé : quoi corriger, dans quel ordre.
4. Suivi
Ce que je regarde :
Je passe en revue tous les indicateurs qui vous concernent, un par un. Pour chacun, je regarde si vos preuves existent, si elles sont à jour et si elles tiennent face aux questions.
Pour chaque écart, je vous explique ce qui est attendu et je vous donne des exemples concrets de preuves.
Pour qui ?
Formateurs indépendants et organismes de formation qui ont préparé leurs documents et veulent les éprouver avant leur premier audit ou leur renouvellement. Idéalement, 1 à 2 mois avant la date de l'audit.
Suivi inclus : après l'audit blanc, vous m'envoyez vos corrections et je fais une dernière vérification avant votre audit officiel.
Pourquoi moi ?
Je suis auditrice Qualiopi pour un organisme certificateur, et indépendante certifiée moi-même depuis 2022. Je sais ce que l'auditeur attend, et ce que c'est de faire vivre sa certification seule au quotidien.
